Datenschutzerklärung

Stand: 02. März 2026

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenerhebung im Rahmen unserer Organisation und unserer Website.

Verantwortlicher für Fragen zum Thema Daten und Datenschutz:

Felix Ambros

Thinkubator

E-Mail: office@thinkubator.earth

Web: https://www.thinkubator.earth

2. Begriffserklärungen (Einfache Sprache)

Um diese Erklärung transparent zu halten, erläutern wir die wichtigsten Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen (z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse).
Verarbeitung: Jeder Umgang mit diesen Daten, wie das Erheben, Speichern, Nutzen oder Löschen.
Verantwortlicher: Die Person oder Stelle, die entscheidet, warum und wie Daten verarbeitet werden (in diesem Fall wir, der Thinkubator).
Auftragsverarbeiter: Externe Partner (z. B. Website-Provider oder Cloud-Anbieter), die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen verarbeiten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

Einwilligung (lit. a): Sie haben uns Ihre Zustimmung gegeben (z. B. Newsletter-Anmeldung, Cookie-Banner oder fallweise Einverständniserklärungen für Bildaufnahmen).
Vertragserfüllung (lit. b): Die Daten sind für die Abwicklung eines Vertrages oder für vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Projektanfragen) erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (lit. c): Wir müssen Daten aufgrund von Gesetzen speichern (z. B. Buchhaltung).
Berechtigte Interessen (lit. f): Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website, der Effizienzsteigerung durch moderne Werkzeuge und der Öffentlichkeitsarbeit

4. Website-Technologie: Hosting und CMS

Unsere Website wird mit einem modernen Baukastensystem (Wix.com Ltd.) betrieben.

Hosting: Der Provider hostet unsere gesamte Website inklusive aller Inhalte. Beim Besuch werden technische Log-Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) verarbeitet.
CMS & Downloads: Alle Dokumente, die wir zum Download anbieten, liegen in der Infrastruktur des Providers.
Newsletter: Die Anmeldung und der Versand unserer Newsletter erfolgen über die integrierten Dienste des Website-Systems.
Datensicherheit: Wir bemühen uns nach Kräften um den Schutz Ihrer Daten und haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen.

5. Einsatz moderner Sprachmodelle (KI)

Zur Optimierung unserer internen Prozesse und der Kommunikation setzen wir moderne KI-Technologien und Sprachmodelle innerhalb unserer Arbeitsumgebung ein.

Art der Analyse: E-Mails, die an unsere Domain gesendet werden, können maschinell analysiert werden, um Zusammenfassungen zu erstellen oder die Bearbeitung zu beschleunigen.
Sonderregelung office@thinkubator.earth: Wir haben unter dieser zentralen Adresse sämtliche verfügbaren "Smart-Features" und KI-Zusatzfunktionen deaktiviert, soweit dies technisch möglich war. Hier erfolgt lediglich die standardmäßige Verarbeitung durch den Mail-Provider.
Datenstandort: Wir setzen alles daran, die Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union (EU) zu priorisieren (Einstellung des primären Speicherorts auf EU seit Februar 2026).
Konfiguration: Wir haben unsere Systeme nach bestem Wissen so konfiguriert, dass Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle der Anbieter verwendet werden (Opt-Out).
Widerspruch: Sie haben das Recht, der KI-gestützten Analyse Ihrer Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

6. Spezielle Verarbeitungstätigkeiten

CRM-Metadaten: Wir führen ein internes System zur Pflege von Geschäftskontakten. Hierbei werden Metadaten (Absender, Zeit, Betreff) erfasst. Die Inhalte der E-Mails werden in diesem spezifischen System nicht gespeichert.
Fotos & Videos: Bei unseren Veranstaltungen fertigen wir Aufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit an. Hierfür holen wir fallweise und situationsabhängig ein gesondertes Einverständnis der betroffenen Personen ein.
Personalverwaltung: Die Verarbeitung sensibler Unterlagen im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen erfolgt in persönlicher Abstimmung mit den Mitarbeitern nach vorheriger Aufklärung.

7. Drittanbieter-Dienste

Schriftarten: Zur einheitlichen Darstellung binden wir externe Schriftarten ein (z. B. Google Fonts). Hierbei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen.
Video-Einbindungen: Wir binden Videos externer Plattformen (z. B. YouTube) ein. Beim Abspielen können Cookies durch diese Anbieter gesetzt werden.
Externe Links: Unsere Website enthält Links zu externen Seiten. Für deren Datenschutz sind wir nicht verantwortlich.

8. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken.

Notwendige Dienste

An vorderster Stelle stehen die Website Essential-Komponenten, die zwingend erforderlich sind, um die grundlegende Sicherheit und Funktionalität der Plattform zu gewährleisten. Ergänzt werden diese durch das Consent Management, welches ebenfalls als notwendig eingestuft ist, da es die Verwaltung deiner individuellen Einwilligungseinstellungen übernimmt.

Optionale Dienste für Marketing und Analyse

Über die Basisfunktionen hinaus werden Video-Inhalte aus der Kategorie Marketing eingesetzt; diese ermöglichen nicht nur das Abspielen von Videos, sondern erfassen gegebenenfalls auch deine Präferenzen. Zuletzt dient die Web-Analyse dazu, anonyme Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen. Wichtig hierbei ist, dass dieser Analyse-Dienst ausschließlich dann aktiv wird, wenn du zuvor deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast.

Erstellung von anonymen Statistiken über die Website-Nutzung (nur nach Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen löschen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen laut DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
Berichtigung & Löschung: Sie können die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung & Übertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format.
Widerspruch: Sie können insbesondere der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (wie der KI-Analyse) widersprechen.

Beschwerderecht:

Wenn Sie glauben, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB); Barichgasse 40-42, 1030 Wien https://www.dsb.gv.at

Versionshinweis: Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde am 2. März 2026 grundlegend überarbeitet und löst damit die bisherige Fassung vollständig ab. Die vorangegangene Version wurde mit dem Datenschutz Generator Österreich von AdSimple erstellt. Mit der Neugestaltung wurden alle Dienste und Datenverarbeitungsprozesse auf den aktuellen Stand gebracht, um Ihnen weiterhin maximale Transparenz und Sicherheit zu bieten.